Strona głównaUsługiActus Desk

Zobacz, ile klientów odkłada słuchawkę, zanim ktoś odbierze

Centrala wie o każdym nieodebranym połączeniu, ale nikomu tego nie mówi. Actus Desk pokazuje ruch przychodzący, nieodebrane, czasy oczekiwania i to, czy ktoś oddzwonił. W jednym widoku, dla całej firmy albo dla pojedynczej osoby.

Potwierdzone certyfikatami
ISO/IEC 27001:2022Bezpieczeństwo informacji
ISO 9001Zarządzanie jakością
NIS2-readyZgodność regulacyjna

Actus Desk to panel analityki połączeń telefonicznych, który zbiera dane z centrali i pokazuje je w formie zrozumiałej dla osoby zarządzającej: ruch przychodzący i wychodzący, połączenia nieodebrane, czasy oczekiwania, skuteczność oddzwaniania oraz dostęp do nagrań. Działa na danych z centrali, którą firma już ma.

Problem, który to rozwiązuje

Telefon jest kanałem sprzedaży, którego nikt nie mierzy

Ruch na stronie liczy każdy. Ruch na telefonie prawie nikt, choć bywa cenniejszy.

Nieodebrane znikają bez śladu

Centrala je zarejestrowała, ale nikt nie zobaczy listy ani nie sprawdzi, czy ktoś oddzwonił. Klient w tym czasie dzwoni do konkurencji.

Nie wiadomo, kiedy brakuje ludzi

Szczyt ruchu bywa w konkretnych godzinach i dniach. Bez danych obsada jest ustawiana na wyczucie.

Reklamacja bez dowodu

Spór o to, co ustalono przez telefon, kończy się słowem przeciwko słowu, jeśli nie ma dostępu do nagrania.

Co jest w panelu

Sześć rzeczy, które widać od pierwszego dnia

1
Ruch w czasie

Połączenia przychodzące i wychodzące w podziale na godziny, dni i osoby, z widocznymi szczytami.

2
Lista nieodebranych

Numer, pora, czas oczekiwania oraz informacja, czy i kiedy oddzwoniono.

3
Czas oczekiwania i porzucenia

Po ilu sekundach dzwoniący się rozłącza. To liczba, która wprost mówi, ile kosztuje kolejka.

4
Nagrania przy połączeniu

Dostęp do rozmowy z poziomu wpisu na liście, dla osób z osobnym uprawnieniem, z rejestrowaniem odsłuchań.

5
Alerty

Powiadomienie, gdy dzieje się coś wymagającego reakcji, na przykład narastająca kolejka albo seria nieodebranych.

6
Widok dla przełożonego i dla zespołu

Ten sam zestaw danych w ujęciu całej firmy oraz pojedynczej osoby, bez budowania raportów ręcznie.

Dla kogo

Wszędzie tam, gdzie telefon jest pierwszym kontaktem

Przychodnie i rejestracje Serwis i wsparcie techniczne Sprzedaż telefoniczna Logistyka i spedycja Biura obsługi klienta Placówki z rejestracją telefoniczną

Wspólny mianownik jest prosty: jeśli nieodebrany telefon oznacza utraconego klienta albo pacjenta, warto wiedzieć, ile ich jest.

Częste pytania

Actus Desk: pytania, które słyszymy najczęściej

Co dokładnie pokazuje Actus Desk?
Ruch przychodzący i wychodzący w czasie, połączenia nieodebrane wraz z numerem i porą, czasy oczekiwania w kolejce, obciążenie poszczególnych osób i godzin oraz to, czy i kiedy oddzwoniono. Do tego dostęp do nagrań przy konkretnym połączeniu i alerty, gdy dzieje się coś, co wymaga reakcji.
Czy trzeba wymieniać centralę, żeby z tego korzystać?
Nie. Panel pracuje na danych o połączeniach z centrali, którą już masz, o ile potrafi ona te dane udostępnić. Przy centralach objętych naszą usługą podłączenie jest po naszej stronie. Przy centrali obcej sprawdzamy możliwość integracji przed złożeniem oferty, zamiast obiecywać z góry.
Do czego to jest naprawdę potrzebne?
Do zobaczenia pieniędzy, które wychodzą przez telefon. W firmie, w której telefon jest kanałem sprzedaży albo rejestracji, każde nieodebrane połączenie bez oddzwonienia to potencjalnie utracony klient. Bez panelu nikt tego nie liczy, bo centrala tego sama nie pokazuje.
Czy nagrania są dostępne dla każdego użytkownika?
Nie. Dostęp do nagrań jest oddzielnym uprawnieniem, przyznawanym wybranym osobom, a każde odsłuchanie jest rejestrowane. To wynika wprost z wymagań ochrony danych: nagranie rozmowy jest daną osobową i dostęp do niego musi być kontrolowany oraz rozliczalny.
Czy nagrywanie rozmów jest zgodne z RODO?
Jest dopuszczalne przy spełnieniu warunków: określonej podstawy prawnej, poinformowaniu rozmówcy, ograniczonym okresie przechowywania i kontrolowanym dostępie. Technicznie dostarczamy nagrywanie wraz z kontrolą dostępu i retencją. Ocena podstawy prawnej i treść klauzuli informacyjnej pozostają po stronie klienta i jego inspektora ochrony danych.
Ile trwa uruchomienie?
Przy centrali objętej naszą usługą uruchomienie sprowadza się do konfiguracji przekazywania danych i założenia kont, więc liczy się w dniach, nie w tygodniach. Przy centrali obcej termin zależy od tego, jakie interfejsy udostępnia i czy wymaga zmian po stronie klienta.

Powiązane usługi

Porozmawiajmy

Zapytaj o ofertę dopasowaną do Twojej firmy

Zostaw kontakt, dobierzemy usługi, sprawdzimy zasięg i przygotujemy propozycję. Bez zobowiązań.

Wolisz napisać? Odpowiadamy na handel@actus-info.pl, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.

📞 Infolinia 24/7: +48 22 538 43 00 ✉️ handel@actus-info.pl 📍 Wrocław, ul. Borowska 283B